Au Centre de formation professionnelle des Moulins, le programme Secrétariat vous permet d’apprendre entre autres le métier de secrétaire, de préposé(e) d’unité de traitement de texte et de réceptionniste-téléphoniste.
La nouvelle formule en enseignement individualisé vous permettra de cheminer de façon autonome avec l'aide de l'enseignant qui est disponible en classe pour répondre à vos questions. Cela vous donnera ainsi l'avantage d'obtenir votre diplôme plus rapidement qu'en enseignement magistral.
Grâce à cette formation vous serez à la fine pointe de la technologie en bureautique.
De nombreux acquis
À la fin de ce programme, vous saurez comment :
- Effectuer les tâches liées au traitement informatisé de textes et de fichiers ;
- Réaliser le traitement de données comptables par microordinateur ;
- Utiliser le chiffrier électronique ;
- Maitriser les règles grammaticales de base et l’orthographe des mots usuels dans le domaine de l’administration et du commerce ;
- Exécuter les tâches liées à l’accueil et à la réception de la clientèle ainsi qu’à l’organisation du bureau.
Contenu du programme
| CODE | ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE | HEURES | UNITÉS |
|---|---|---|---|
| 460-501 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
| 460-515 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
| 460-526 | Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
| 460-534 | Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
| 460-544 | Assurer le service à la clientèle | 90 | 6 |
| 460-554 | Effectuer la gestion documentaire | 90 | 6 |
| 460-562 | Produire des feuilles de calcul | 30 | 8 |
| 460-572 | Concevoir des présentations | 30 | 2 |
| 460-584 | Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 1 |
| 460-596 | Effectuer des opérations comptables | 90 | 4 |
| 460-605 | Produire des lettres | 75 | 2 |
| 460-613 | Créer des bases de données | 45 | 2 |
| 460-623 | Gérer l'encaisse | 45 | 5 |
| 460-635 | Traduire des textes | 75 | 6 |
| 460-644 | Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
| 460-656 | Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 2 |
| 460-666 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
| 460-672 | Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 | 2 |
| 460-683 | Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 4 |
| 460-695 | Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 4 |
| 460-704 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
| 460-714 | Produire des rapports | 60 | 5 |
| 460-722 | Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
| 460-733 | Coordonner des tâches multiples | 45 | 1 |
| 460-746 | S'intégrer au milieu de travail | 90 | 5 |
| 1485 | 99 |
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Une journée d’exploration te permettra d’en apprendre davantage sur les réalités du métier.
Lorsqu'il s'agit de ton avenir, il est important de faire le bon choix !
Le stage
À la fin de votre formation, conjointement avec la personne responsable du dossier des stages, vous participerez à la recherche de votre propre stage d’une durée de trois semaines.
Les exigences de l’emploi
Facilité à communiquer et aisance à travailler avec le public, avoir un bon sens des responsabilités, un bon jugement, avoir le souci d’un excellent français, être autonomie et faire preuve d’initiative.
Les possibilités d’emploi
- Secrétaire ;
- Préposé d’unité de traitement de texte ;
- Adjoint administratif ;
- Agent d’administration ;
- Commis à la saisie de données ;
- Adjoint de direction ;
- Employés de soutien de bureaux généraux ;
- Commis des services du personnel ;
- Réceptionniste.
Salaire moyen
Le salaire moyen d'une secrétaire est de 19,49$ de l'heure.
Le métier de secrétaire
Personne qui accomplit diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance d'affaires à l'aide d'un logiciel de traitement de texte en vue d'assister les gestionnaires et les professionnels d'une organisation et d'assurer l'efficacité du fonctionnement administratif.
Principales tâches
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications des rapports et d’autres documents connexes ;
- Coordonner la circulation des renseignements internes et externes ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements faites par le personnel et le public ;
- Produire et recevoir de la correspondance en français ;
- Traiter les demandes relatives aux lois du travail ;
- Mettre à jour des dossiers ;
- Préparer des réunions d’affaires ;
- Effectuer des tâches comptables courantes et périodiques ;
- Produire de la correspondance en anglais ;
- Traduire.
Intérêts
- Aimer lire, rédiger, communiquer, oralement ou par écrit ;
- Aimer travailler physiquement ou manipuler des instruments ;
- Aimer accomplir des tâches répétitives, selon des normes établies ;
- Aimer accomplir individuellement des tâches du début à la fin ;
- Aimer travailler en contact avec des personnes ou les aider ;
Aptitudes ou qualités requises
- Courtoisie
- Diplomatie
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Minutie
- Discrétion
- Esprit d’initiative
- Facilité d’adaptation
Employeurs potentiels
- Bureaux d'ingénieurs
- Commerces de détail
- Compagnies d'assurance
- Entreprises de services publics
- Établissements d'enseignement
- Gouvernement fédéral
- Gouvernement provincial
- Industries manufacturières
- Institutions financières
- Municipalités