Au Centre de formation professionnelle des Moulins, le programme Secrétariat vous permet d’apprendre entre autres le métier de secrétaire, de préposé(e) d’unité de traitement de texte et de réceptionniste-téléphoniste.
La nouvelle formule en enseignement individualisé vous permettra de cheminer de façon autonome avec l'aide de l'enseignant qui est disponible en classe pour répondre à vos questions. Cela vous donnera ainsi l'avantage d'obtenir votre diplôme plus rapidement qu'en enseignement magistral.
Grâce à cette formation vous serez à la fine pointe de la technologie en bureautique.
De nombreux acquis
À la fin de ce programme, vous saurez comment :
- Effectuer les tâches liées au traitement informatisé de textes et de fichiers ;
- Réaliser le traitement de données comptables par microordinateur ;
- Utiliser le chiffrier électronique ;
- Maitriser les règles grammaticales de base et l’orthographe des mots usuels dans le domaine de l’administration et du commerce ;
- Exécuter les tâches liées à l’accueil et à la réception de la clientèle ainsi qu’à l’organisation du bureau.
Contenu du programme
CODE | ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE | HEURES | UNITÉS |
---|---|---|---|
460-501 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
460-515 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
460-526 | Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
460-534 | Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
460-544 | Assurer le service à la clientèle | 90 | 6 |
460-554 | Effectuer la gestion documentaire | 90 | 6 |
460-562 | Produire des feuilles de calcul | 30 | 8 |
460-572 | Concevoir des présentations | 30 | 2 |
460-584 | Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 1 |
460-596 | Effectuer des opérations comptables | 90 | 4 |
460-605 | Produire des lettres | 75 | 2 |
460-613 | Créer des bases de données | 45 | 2 |
460-623 | Gérer l'encaisse | 45 | 5 |
460-635 | Traduire des textes | 75 | 6 |
460-644 | Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
460-656 | Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 2 |
460-666 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
460-672 | Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 | 2 |
460-683 | Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 4 |
460-695 | Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 4 |
460-704 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
460-714 | Produire des rapports | 60 | 5 |
460-722 | Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
460-733 | Coordonner des tâches multiples | 45 | 1 |
460-746 | S'intégrer au milieu de travail | 90 | 5 |
1485 | 99 |
Tu aimerais valider ton choix de carrière ?
Inscris-toi en tant qu'ÉLÈVE D’UN JOUR pour valider ton choix.
Une journée d’exploration te permettra d’en apprendre davantage sur les réalités du métier.
Lorsqu'il s'agit de ton avenir, il est important de faire le bon choix !
Le stage
À la fin de votre formation, conjointement avec la personne responsable du dossier des stages, vous participerez à la recherche de votre propre stage d’une durée de trois semaines.
Les exigences de l’emploi
Facilité à communiquer et aisance à travailler avec le public, avoir un bon sens des responsabilités, un bon jugement, avoir le souci d’un excellent français, être autonomie et faire preuve d’initiative.
Les possibilités d’emploi
- Secrétaire ;
- Préposé d’unité de traitement de texte ;
- Adjoint administratif ;
- Agent d’administration ;
- Commis à la saisie de données ;
- Adjoint de direction ;
- Employés de soutien de bureaux généraux ;
- Commis des services du personnel ;
- Réceptionniste.
Salaire moyen
Le salaire moyen d'une secrétaire est de 19,49$ de l'heure.
Le métier de secrétaire
Personne qui accomplit diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance d'affaires à l'aide d'un logiciel de traitement de texte en vue d'assister les gestionnaires et les professionnels d'une organisation et d'assurer l'efficacité du fonctionnement administratif.
Principales tâches
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications des rapports et d’autres documents connexes ;
- Coordonner la circulation des renseignements internes et externes ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements faites par le personnel et le public ;
- Produire et recevoir de la correspondance en français ;
- Traiter les demandes relatives aux lois du travail ;
- Mettre à jour des dossiers ;
- Préparer des réunions d’affaires ;
- Effectuer des tâches comptables courantes et périodiques ;
- Produire de la correspondance en anglais ;
- Traduire.
Intérêts
- Aimer lire, rédiger, communiquer, oralement ou par écrit ;
- Aimer travailler physiquement ou manipuler des instruments ;
- Aimer accomplir des tâches répétitives, selon des normes établies ;
- Aimer accomplir individuellement des tâches du début à la fin ;
- Aimer travailler en contact avec des personnes ou les aider ;
Aptitudes ou qualités requises
- Courtoisie
- Diplomatie
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Minutie
- Discrétion
- Esprit d’initiative
- Facilité d’adaptation
Employeurs potentiels
- Bureaux d'ingénieurs
- Commerces de détail
- Compagnies d'assurance
- Entreprises de services publics
- Établissements d'enseignement
- Gouvernement fédéral
- Gouvernement provincial
- Industries manufacturières
- Institutions financières
- Municipalités